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個人情報保護について

小林工業株式会社 プライバシーポリシー

小林工業株式会社(以下、当社と言う)は、個人情報の重要性を認識し、適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを実施、推進いたします。

  1. 当社は、社員がお客様の個人に関する情報、ならびに業務上知り得る一切の個人情報(以下、クライアント情報と言う)を取り扱っている部門に管理責任者を置き、その管理責任者に適切な個人情報の管理を行わせております。
  2. 当社の社員に、個人情報に関する法令、他の規範、当社機密保護規定ならびに個人情報保護規定を遵守させるとともに、個人情報保護の教育啓蒙活動を実施するほか、業務上知り得たクライアント情報について、規定に従って行動し、守秘義務を厳守させます。
  3. 当社は、各種媒体およびコンピュータシステムに格納されたクライアント情報については、担当者が厳重なる管理を実施するほか、ネットワークシステムにおける合理的、技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
  4. 当社は、お客様からお預かりしたクライアント情報を、正当な理由のあるときを除き、当社の関係会社、ならびに業務の委託先および提携先(以下、委託先と言う)以外の第三者には開示・提供等一切いたしません。
  5. 当社が、上記におけるお客様のクライアント情報は委託先においても漏洩や開示・再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
  6. お客様が、お客様のクライアント情報の確認・修正等を希望される場合には、お客様に対する当社の各窓口までご連絡いただければ、合理的な期間ですみやかに対応させていただきます。
  7. 当社は、お客様からお預かりしたクライアント情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、またより良いサービス提供や、お客様へ有用な情報をお届けするために、その他の正当な目的のためにのみに使用いたします。
  8. お客様から、お客様のクライアント情報を提供・収集させて頂く場合は、契約条項による以外は、収集目的、お客様に対する当社の窓口、当社がお客様の個人情報を開示・提供する会社の範囲等を通知し、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
  9. 当社は、個人情報に関わらない情報として、お客様に有益と思われる当社のサービス、又は、提携先の商品やサービス等の情報を電子メールでお客様に送信させていただく場合がございます。お客様は、当社にお申し出いただければ、このような電子メールの送信を中止させることができます。
  10. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、お客様からの信頼を獲得し、当社の社員に上記各項における取り組みを適宜見直し、本ポリシーならびにコンプライアンスプログラムを継続的に改善していきます。

「個人情報保護規定 第4章第7条」

直接に個人情報を収集する際には、調査対象者に対して少なくとも、次に揚げる事項又はそれと同等以上の内容事項を口頭・書面、若しくはこれに代わる 方法により明確に通知し、 当該個人情報の収集、利用又は提供に関する同意を得るものとする。ただし、既に調査対象者が、次に揚げる事項の通知を 受けていることが明白である場合には、この限りではない。

  1. 個人情報の収集(調査)の目的
  2. 個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的、当該情報の受領者又は受領者の組織の種類、属性及び個人情報の取り扱いに関する契約の有無
  3. 個人情報の預託を行うことが予定されている場合には、その旨
  4. 個人情報の提供に関する調査対象者の任意性及び当該情報を提供しなかった場合に訂正
  5. 個人情報の開示を求める権利及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正又は削除を要求する権利の存在並びに当該権利 を行使するための具体的方法

平成18年4月1日
小林工業株式会社
代表取締役社長 小林貞夫
連絡先:TEL[本社]256-63-2431[営業]0256-63-2519
FAX[本社・営業]0256-63-2433